Ben jij toe aan een Virtueel Assistent? Doe de test!

Ben jij toe aan een Virtueel Assistent? Doe de test!

Je bent ondernemer en legt je ziel en zaligheid in je bedrijf. Is het allemaal nog te behappen of zit je tot over je oren in het werk? Via onderstaande test kom je erachter of de werkdruk opweegt tegen het resultaat en of jij geholpen zou zijn met een Virtueel Assistent (VA).

 

Hoeveel van onderstaande stellingen kan jij met ‘KLOPT’ beantwoorden? Onderaan de test vind je de toelichting op de score.

 

Ik ben de hele dag bezig met allerlei dagelijkse (terugkerende) bezigheden
Mijn e-mailbox is overvol en ik krijg het aantal mailtjes niet weggewerkt
Ik werk me een slag in de rondte maar het einde is niet in zicht.
Ik merk dat ik vaak brandjes moet blussen, maar ik weet niet hoe ik dit kan voorkomen
Ik heb niemand om taken aan over te dragen, dus ik moet alles zelf oppakken
Ik word door mijn agenda geleefd
Ik heb zoveel klanten dat ik gewoonweg geen tijd heb om met andere zaken bezig te zijn
Ik merk dat ik onvoldoende werk aan de doelen en strategie waar ik naar toe wil met mijn onderneming
Ik wil zeker weten dat het goed gaat, daarom durf ik geen taken uit handen te geven
Ik ben soms wat chaotisch en merk dat sommige zaken blijven liggen
Mijn mobiele telefoon ligt continu binnen handbereik; ik kan niets missen.
Heb ik vandaag wel geluncht? Oeps, alweer vergeten.
Mijn werkdag eindigt zelden of nooit om 5 uur ’s middags, Ik werk ’s avonds en in het weekend door omdat ik het werk anders niet af krijg.
Ik heb ontzettend veel ideeën voor nieuwe projecten en plannen, maar heb geen tijd om ze uit te voeren.
Ik ben te vaak met last minute acties bezig.
Ik ervaar veel stress om verwachtingen van klanten waar te kunnen maken.
Ik ben futloos en moe omdat ik zoveel werk.
Ik ga nooit op vakantie zonder mijn laptop en/of telefoon, zodat ik mijn werk kan bijhouden.
Mijn partner, kinderen en vrienden vragen regelmatig wanneer ik tijd voor hen vrij maak.
Ik ben geïnteresseerd in online tools, maar heb geen tijd om me erin te verdiepen.

 

Hoe vaak heb jij de stelling met ‘KLOPT’ beantwoord? Check hier wat je score inhoudt:

0 – 5
‘Alles onder controle’

Jij hebt je zaakjes goed op orde. Kijk hoe je de paar aandachtspunten kunt aanpakken om je workflow nog meer te verbeteren. Ga zo door!

5 – 10
‘Te overzien’

Met af en toe wat uitschieters lukt het je over het algemeen goed om het overzicht te bewaren en het werk te behappen. Maar pas wel op dat een aantal zaken jou niet gaan inhalen en houd je werkdruk goed in de gaten.

10 +
‘Crisis’

Jij loopt al een tijdje op je tandvlees, dus het is tijd voor verandering. Bekijk hoe je zo snel mogelijk verandering in je situatie kan brengen, voordat jouw bedrijf/werk je helemaal leegzuigt.

Hoge score? Schakel een Virtueel Assistent in!

Als jouw score hoog uitvalt, is het raadzaam om te kijken hoe je je situatie kunt veranderen. Bedenk wat het voordeel is van het inhuren van een virtueel assistent voor de uitvoering van allerlei operationele taken. Wat kan jij op korte termijn bereiken door een VA in te huren? Enkele voordelen van een virtueel assistent op een rijtje:

 

– Het werken met een VA dwingt je om een doel vast te stellen, waardoor er gericht aan de voortgang/groei gewerkt wordt en planningen gehaald worden.
– Systemen worden geïmplementeerd; de uitvoering kan door een VA worden gedaan.
– Er wordt orde op zaken gesteld; terugkerende brandjes kunnen worden voorkomen door structurele oplossingen.
– De VA staat als sparringpartner naast jou en denkt mee over de volgende stap.
– Je hebt weer ruimte om langgekoesterde projecten en ideeën uit te (laten) voeren.
– Balans werk/privé wordt weer gelijk getrokken; voorkom een burn-out!
– Je maakt geen kosten voor inrichten van werkplek, computer etc., omdat een VA op afstand werkt.
– Je betaalt alleen de uren die een VA voor je gewerkt heeft, simpel en helder.

 

Interesse in een virtueel assistent? Bekijk hier wat ViA Annemarie voor jou kan betekenen of neem contact met me op.